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事关你的个人信息、就医等 一批新规2月起实施!
发布日期:2022-05-10 23:43   来源:未知   阅读:

  识局君最近有点小痛苦,近期要对接一个客户,PPT技术有限,临时做的PPT做得实在不敢恭维,几乎拿不出手。这是一个极端,即识局君平时太不注重公司以及对外展示的形象了。与之对应的是,有些公司太注重形象,一个PPT要改很长时间,更有甚者,PPT治理公司已经成为一个惯性,似乎PPT做得好就比认真工作好?正如有人开玩笑地说,在某些咨询公司,比拼的不是实力,而是PPT素材和制作技巧。

  一个言简意赅,能表达意义即可的PPT或许能提高工作效率,而不是本末倒置,将本来用于工作的时间都花在做PPT和美化PPT上。

  感谢作者竹林的投稿。并非说PPT不重要,而是作者希望我们更关心PPT背后努力的人,更关心PPT治理公司带来的负面效应。

  前几天,公司请外面一个专家来做了一次培训,讲了一个新的分析市场和产品的模式。主要和产品有关的部门市场、研发、营销、品牌甚至财务等部门的人都派代表参加了培训。培训过后,公司内资深的人都认为无非是另一个分析方法罢了,并不一定适合中国市场,也不一定适合公司。

  但是组织这次培训的总监却给大家开了会,要所有参加培训的人分几个组,按照专家培训的方法以及格式开始做产品分析资料,规定几天之后先内部汇报,然后再给更高层级的公司领导汇报。对于天天做资料的同事们来说,这无非就又是一次做资料罢了,没什么新意,对公司的业务也没什么实际的作用。

  这或许是很多公司存在的问题,很多员工都在做资料,各个部门的员工,会PPT似乎成了基本的要求,正规的工作之外,还要做大量的各式各样的资料,很多员工每天大多数的时间都用来搞各种资料各种表格,成了实实在在的“表哥”“表姐”。这些资料,2020开奖记录手机版唯一指定,不但对公司业务发展毫无用处,而且还让一些部门甚至是整个公司都养成了文山会海、动不动就做资料汇报的习惯。做资料成了主要工作,看起来十分努力,实际上,大量的人力资源都浪费在了这种表演上。连政府部门都在简化程序,反对文山会海,很多公司却染上了这种毛病,香港六和神高手论坛。不但各种各样的会议多,而且各种各样的材料多,弄来弄去,很多人都围绕这些无用的文档以及表演性的任务开展日常工作,这对公司可以说有百害而无一利。

  也不知道从什么时候开始,PPT大行其道,并且有愈演愈烈之势。我想可能和近些年冒出来的成千上万的创业公司有关,这些人为了拉投资而做给投资人看的PPT,必须要美观漂亮,否则投资人可能认为不靠谱。另外就可能与一些所谓的科技公司实际上是PPT公司的忽悠型公司有关,前段时间,被视为PPT公司鼻祖的某公司出问题,一定程度上也验证了这种靠PPT忽悠人的不靠谱,这对整个企业界来说,应该算是好事。

  做企业、做公司最应该实实在在,踏踏实实,一步一个脚印,创业型新公司更应该如此,惟其如此,才能从创立之初就养成好的习惯,久而久之形成好的企业工作氛围甚至企业文化。

  曾经在微信上看到一些关于PPT培训的软文,举出一个例子就是在某次大会上,百度的一个总监因为展示的PPT十分不上档次被当场轰下台,后来就被辞退。而后就是举例一些人靠PPT做的好升职加薪,做好PPT成了员工职场成功的必备,而培训PPT的老师更是年纪轻轻就成了高收入者——现在来给大家培训怎么做好PPT。文章用事实来说明了PPT的重要性,确实,PPT做的好,做的清新脱俗肯定能让看的人心情愉悦,能够在一些沟通场合较好地传递信息,但是,是不是每个人都要做PPT,是不是公司需要那么多的PPT资料抑或是其他格式的资料,这就值得探讨了。

  PPT有用吗?有用,甚至有时候是必须的,我们并不全盘否定以PPT为代表的资料的作用,但是有必要每个人都做吗?有必要把那么多心思花在做资料、美化资料上吗?答案应该是否定的。

  当然有很多公司的工作成果呈现就是PPT,比如咨询类公司,那就另说了。拿一个普通的公司来讲,什么人需要做资料?大概是一些需要对外发布产品或者对内需要汇报比较多的人员,需要把公司的一些产品、技术信息传递出去,需要经常给公司管理层汇报。那么一个好点的PPT是对这种信息传递有作用的。比如,市场营销部门、产品培训部门,需要有产品资料、培训资料对外发布,这时候最好就有PPT(但也不应很多,有新产品的时候才需要)。一些部门的领导,需要汇报工作,最好有PPT,但是如果是对内汇报,能够做到清楚明了,言简意赅也就够了,花那么多心思去美化PPT着实没有必要(这时候就要求公司的管理层有分辨能力,下属如果花过多心思用来美化自己的成绩、掩盖自己工作的短板,你们自己认为这样的下属是好还是不好?现在随便搜PPT技巧,就会搜到这种雕虫小技,把本来不大的增幅做的看起来很大,把本来存在的问题做的无关紧要。)

  前些年我还在研发部门的时候,研发负责人就是十分务实的人。基本上一个月才开一次例会,把工程师们叫到一起大体讲讲公司的相关事情,总结一下主要工作,部署一下下步工作,几十分钟就结束。工程师们可以安心做自己的项目,每天沉浸在产品的设计中,整年也不用做什么PPT汇报资料之类的,项目有什么事情甚至口头沟通就可以解决,必要的时候,发个邮件,都是实实在在的问题。这样的工作氛围,也让整个团队的工作效率很高,有问题解决问题,方向领导把控,下属安心做好工作,这才是真正的各司其职,形成了一个劲往一处使的有机体。

  管理大师德鲁克这么来描述企业:“关于企业的目的,只有一个准确而有效的定义,那就是创造顾客。”仔细想想,大师的定义是十分深刻而广泛的,创新型企业创造了新技术新产品,产生了新的需求新的消费者,是创造了顾客,普通企业通过市场竞争获得了顾客的青睐,一样是创造了顾客,而获得顾客最终的结果,就是企业获得了盈利,获得了发展。如果用最容易理解的话来说,企业就是为了赚钱,因为企业不同于政府部门不同于非营利组织,企业只有盈利才能获得发展,所以企业所有的业务都应当围绕这个目标来运转,而促成企业员工的所有工作都围绕这个目标的人就是公司的负责人、管理层。只有管理层能够建立制度并通过管理来让公司有效运行,如果把公司比作一条船,管理者就是掌舵人,决定着船的航向,也决定着这条船上所有水手的用力的方向,管理层能够清醒认识到这一点至关重要。

  好的管理者,一定是能让公司不偏离航向,并能让员工的潜能发挥到最大的管理者,什么工作对公司有利就做什么,怎么做能促进公司发展就怎么来。每天听听汇报,开开会做一些指示,这样的工作方式是很舒服的,汇报材料下属做好,自己只需要去看,有时候自己不理解反而会说下属没有把问题讲清楚,资料做的不漂亮、自己理解有些困难,就开始要求每个人提升PPT技能,力争把PPT做成精品。这样的公司怎么看怎么像是一个剧组,员工成了演员,演的好不好全看PPT。

  还是那句话,你就是把PPT做的天花乱坠,如果实际工作对业务没有任何影响,又有什么用?我也见过一些公司,领导层热衷于听汇报、热衷于让下属做资料,但是一到了关键需要决策需要领导者支持的时刻,却半点措施拿不出来,甚至是员工都提出措施来了,管理者却以措施不完美有风险为由不决策,只是像演戏一样一场一场地听汇报、开会。这样管理者固然不会犯下决策错误,但是却必然不会对业务有任何的帮助,甚至必然因为不决策带来负面影响。企业家乃至企业管理者本就是一个要承担风险的群体,就是要通过自己的决策来决定企业的业务方向,通过为下属提供相应的平台来发挥员工的潜力,完美的决策是不存在的,企业的决策都是需要承担一定风险的,甚至很多时候可以说是一场赌博。

  公司有大有小,各个公司的情况又各不相同,但是有一点却是相同的,那就是公司都需要实干,虚头巴脑的东西多了一定会影响整个公司的效率甚至是航向。那么,也希望公司管理者们能够警醒,要真正促进公司的发展还是从少来点PPT这类资料,空出时间多搞点真正有用的工作做起吧。